N.B. : Pour tout problème technique ou d'accès au compte sur le site DDEN 76 merci de contacter
dden76.gestion@gmail.com (M FONTAINE Vice-président de l'Union DDEN 76)
ou 06 51 10 76 79
Le Conseil d'Administration de l'Union DDEN 76 en date du 26/11/2020 sur proposition du Bureau a validé l'utilisation d'une plateforme de gestion des associations (ASSOCONNECT) pour une refonte du site Internet de l'Union DDEN 76 et assurer sa gestion comptable.
Avantages :
En cette période de restriction des déplacements et de rencontres pour combattre la pandémie, la gestion de l'association se fera "en ligne" sans nécessité d'un matériel ou logiciel particulier ; un navigateur Internet sur une station numérique (ordinateur, tablette, smartphone) et une connexion Internet suffisent pour la gestion à distance par plusieurs administrateurs de notre association via ASSOCONNECT qui offre toutes les garanties de sécurité des données.
Les objectifs fixés :
- Une gestion comptable à distance (adhésions, recettes, débits, rapprochements bancaires,... ) pour établir un bilan financier conforme en fin d'année .
- Une base des adhésions/membres de l'Union DDEN 76 mise à jour régulièrement.
- Un site Internet d'information des activités de l'Union DDEN 76 ouvert au public (aux écoles)
- Sur ce même site, un espace uniquement accessible aux membres de l'Union par identification pour y retrouver nos documents internes comme par exemple le rapport de visite des écoles dans sa dernière version et les comptes rendus internes.
- Egalement, un espace dédié aux administrateurs de l'Union DDEN 76.
Dans le futur (sous réserve d'approbation) :
- des campagnes de courriels d'information automatiquement adressés aux membres qui disposent d'une adresse de courriel renseignée dans la base adhérents,
- le téléchargement ou l'envoi d'un reçu d'adhésion,
- un blog pour l'expression interne des membres dans un esprit de démocratie participative,
- des sondages automatiques,
- un agenda de l'association,
- possibilité de paiement par virement de l'adhésion.
Ce courriel expédié via l'application Assoconnect est à destination de tous les adhérents 2020 pour information.
Concrètement :
L'Union DDEN 76 possède une base de données des adhérents 2020 qui a été importée dans l'application ASSOCONNECT : cela a eu pour conséquence d'envoyer un courriel d'ouverture d'un compte sur le site Internet pour chaque DDEN qui a une adresse de courriel valide dans notre base de données locale.
Ce courriel invitera chaque DDEN à configurer son compte avec un mot de passe et ainsi consulter, modifier ET compléter les renseignements déjà saisis sur son profil.
Au cours de l'année, nous pourrons actualiser des adresses de courriel manquantes ou erronées. Précision : un DDEN sans adresse de courriel pourra continuer son activité...
Vous pouvez d'ores et déjà accéder au nouveau site DDEN 76 en tapant les mots clés "dden76 assoconnect" dans un moteur de recherche ou en cliquant sur ce lien :
https://union-76-des-delegues-departementaux-de-l-education-nationale.assoconnect.com/
L'ancien site http://www.dden76.com/ peut toujours être consulté mais sera fermé fin 2021.
La mise en place de ce système de gestion très élaboré est en cours avec quelques tâtonnements et votre indulgence est requise...
Bien amicalement.
Philippe BENARD
Président de l'UNION de SEINE-MARITIME
des Délégués Départementaux de
l'Education Nationale
E mail : dden76.president@orange.fr
Mobile : 06 80 89 58 44
